Integration des Moduls «Virtueller Lesesaal» (VLS)

Ziel des Projektes

Das Ziel des Projekts ist die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme eines virtuellen Lesesaals (VLS).

Beschreibung des Projektes

Das Hochschularchiv (HSA), das Max Frisch-Archiv (MFA) und das Thomas-Mann-Archiv (TMA) sind öffentliche Archive und machen ihren Nutzern das von ihnen gepflegte Archivgut analog in einem Lesesaal und digital nach Möglichkeit online zugänglich. Bei allen drei Archiven wird als Archivinformationssystem (AIS) die Software CMI AIS eingesetzt. Für die Nutzungsverwaltung werden vom AIS gänzlich unabhängige Systeme eingesetzt, die keinen Datenaustausch mit dem AIS erlauben. Dafür wird nun ein neuer Webclient namens «Virtueller Lesesaal» aufgebaut, der diese Schnittstelle sein wird.

Ausserdem verfolgen die drei beteiligten Archive seit Jahren eine offensive Digitalisierungsstrategie. Das HSA betreibt in Zusammenarbeit mit der Gruppe Forschungsdatenmanagement und Datenerhalt (FDD) im ETH Data Archive (Rosetta Repository) ein digitales Langzeitarchiv.

Aus Gründen des Daten- und Persönlichkeitsschutzes, administrativer Schutzfristen und urheberrechtlicher Beschränkungen ist ein Teil des erschlossenen Archivguts für die Öffentlichkeit gesperrt. Berechtigte Personen erhalten auf Antrag bei den jeweiligen Rechteinhabern vor Ort im Lesesaal Einsicht in solcher Art geschützte Dokumente. Die Möglichkeiten eines geschützten Online-Zugriffs auf geschütztes genuin digitales Archivgut oder Digitalisate analogen Archivguts besteht derzeit bei keinem der drei Archive. Diese Möglichkeit wird durch das Projekt aufgebaut.

Zeitrahmen

2021–2023