Projekt E-PICS3: Ablösung Software Cumulus

Das Produkt E-Pics basiert auf der Software Cumulus (Backend) und Attention Web Platform (Frontend). Cumulus erreicht sein End-of-Life per Ende 2023. Als Ersatz für das System Cumulus wird eine neue Software für die Verwaltung und Präsentation von Bildern und Objekten evaluiert und eingeführt, die die Anforderungen der Stakeholder erfüllt.

Ziel des Projektes

Eine neue Software wird evaluiert und eingeführt, damit E-Pics weiter bestehen kann.

Beschreibung des Projektes

Das Projekt «E-PICS3: Ablösung Software Cumulus» umfasst die Evaluation, Beschaffung, Systemeinführung sowie Migration aller Kataloge und dauert von 2022 bis 2024. Das Backend der Plattform E-Pics basiert auf der Software Cumulus, die per Ende 2023 das End-of-Life erreicht. Damit E-Pics mit seinen gegenwärtig 40 Bildkatalogen und insgesamt 2,3 Mio. Datensätzen weiterhin genutzt werden kann, ist die Evaluierung, Beschaffung und Einführung einer neuen Software notwendig. Ziel ist, dass die vielfältigen und anspruchsvollen Anforderungen der E-Pics-Katalogverantwortlichen, deren Mitarbeitenden und der Endnutzenden auf dem bestehenden Niveau erfüllt werden können.

Das Projekt wird bis 2024 sicherstellen, dass die Wahl einer Nachfolge-Lösung sowie der Übergang zur neuen Software und dessen Switch-to-Production termingerecht und ohne Datenverlust gelingen. Die Beschaffung des neuen Systems und die dadurch erforderliche WTO-Ausschreibung dauert bis voraussichtlich Ende 2022. Für 2023 ist die Einführung sowie die Migration des Grossteils der Kataloge geplant, die bis April 2024 ihren Abschluss finden soll.

Synergien und Kontext

Auch in Zukunft sollen die wertvollen Bildbestände der ETH Zürich (z. B. des Bildarchivs, der Hochschulkommunikation oder der Campus Services) mit einer gemeinsamen Software verwaltet und wo rechtlich möglich der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.

Zeitrahmen

18. August 2021–30. November 2024

Kooperationspartner

ID ETH Zürich